Rivian's stappenplan: 4 manieren waarop eigenaren de risico's in de preconstructiefase kunnen verminderen

Voor opdrachtgevers zoals Rivian is realtime inzicht in offertes, dekking, kosten en risicosignalen onmisbaar. Daarom was het centraliseren van data, workflows en partners in één platform een ​​topprioriteit bij de keuze voor een bouwplatform. Die behoefte aan één betrouwbare bron van informatie was uiteindelijk de reden waarom Rivian voor Autodesk koos.

"Onze absolute prioriteit was een helder overzicht. Daardoor konden we risicosignalen zoals ondergeconsolideerde pakketten, handelsdekking, prijsafwijkingen, enzovoort, duidelijk in kaart brengen", aldus Mac.

Toen het aankwam op de samenwerking met aannemers, stapte Rivian af van gefragmenteerde systemen zoals spreadsheets, e-mails en losgekoppelde offertetools en omarmde in plaats daarvan een nieuwe aanpak.  BuildingConnected Pro centraliseren biedingsbeheer en de kwalificatie van leveranciers.

"Losgekoppelde systemen zorgden voor vertragingen en blinde vlekken. BuildingConnected gaf ons gecentraliseerd inzicht in wie er meedingt, wat er gedekt is en waar er lacunes zijn."

Volgens Mac stelde deze verandering het efficiënte team van Rivian in staat om honderden projecten sneller en nauwkeuriger te beheren, terwijl de handmatige inspanningen werden verminderd.

"We hadden een echt systematische aanpak nodig. BuildingConnected heeft ons geholpen om hiaten in de scope en problemen met reactieve dekking op te lossen," voegde hij eraan toe.

Kernboodschap 3: Samenwerking moet zowel intern als extern plaatsvinden.

Rivian werkt met tal van teamleden, van wie velen buiten het bedrijf werkzaam zijn. Zoals u zich kunt voorstellen, kan het een uitdaging zijn om iedereen op één lijn te krijgen, gezien het aantal betrokken functies.

Het bedrijf lost dit op door alle belanghebbenden – intern en extern – samen te brengen op één platform: ACC. Ten tijde van het webinar had Rivian 9.500 ACC-gebruikers, waarvan het grootste deel extern was.

Doordat iedereen in ACC zat, was de informatie gecentraliseerd, waren wijzigingen zichtbaar en verliepen overdrachten duidelijker. Hierdoor konden teams in realtime samenwerken zonder de context uit het oog te verliezen.

"Iedereen werkt op verschillende tijdstippen en aan verschillende projecten. We moeten ervoor zorgen dat we intern en extern informatie delen en zo soepel mogelijk samenwerken," aldus Mac.

Hij vervolgde: "We hebben Autodesk gebruikt om een ​​centrale data- en "We hebben een projectmanagementomgeving gecreëerd en vervolgens alle andere interne en externe groepen erbij betrokken om in realtime samen te werken."

Het is ook belangrijk om te benadrukken dat Rivians samenwerkingsgerichte aanpak verder reikt dan de voorbereidende fase; het verbindt de gehele levenscyclus, van ontwerp en bouw tot oplevering en exploitatie.

"Bij ACC hebben we niet alleen onze hoofdaannemers, maar ook architecten." onderaannemers, en andere leveranciers. We werken samen met iedereen die een gebouw wil realiseren binnen hetzelfde ecosysteem, van begin tot eind."

Mac voegde eraan toe: "Dat was altijd het doel: iedereen in het systeem krijgen, zodat ze allemaal toegang hebben tot wat ze op elk moment tijdens de projectlevenscyclus nodig hebben. Al deze informatie die we vanaf dag één creëren, blijft beschikbaar gedurende de hele periode dat wij eigenaar zijn van het gebouw. ​​Onze operationele teams nemen deze projecten aan het eind van de dag over en volgen ze met behulp van Autodesk-tools."

Kernboodschap 4: Standaardisatie maakt schaalvergroting mogelijk.

Naast het centraliseren van data en teams op één platform, noemde Mac standaardisatie ook als een belangrijke factor voor schaalvergroting. Rivian ontwikkelde herhaalbare processen en sjablonen om offertes te beheren, leveranciers te kwalificeren en de prestaties van een groeiend portfolio te volgen.

"Je moet beschikken over zeer gestandaardiseerde systemen en workflows op een centrale locatie. Dat is hoe we kunnen opschalen."

Daartoe heeft ACC-functies zoals aangepaste biedingsformulieren en checklists Rivian in staat gesteld een herhalend biedingsproces uit te voeren.

"Het ontwikkelen van de aangepaste offerteformulieren was enorm belangrijk voor ons, omdat we dingen op grote schaal moeten kunnen doen, zodat ze zeer herhaalbaar zijn," aldus Mac.

Voorbij Rivian heeft naast biedingsformulieren ook de leverancierskwalificatie en de voorkeurscontent gesystematiseerd, waardoor teams sneller en met meer vertrouwen kunnen werken. Volgens Mac: "We hebben een lijst met voorkeurscontent en een systeem voor het bijhouden van kwalificaties ontwikkeld waarmee we sneller en slimmer kunnen werken met minder mensen."

De gestandaardiseerde processen van Rivian gelden ook voor andere fasen van het project, waaronder de bouw en de oplevering.

"Wanneer je overgaat van de voorbereidende biedingsfase naar de ontwerp- en bouwfase, zijn er duidelijke overdrachtsmomenten en eisen met betrekking tot wat we intern en extern nodig hebben. Het gaat erom dat we alles hebben verzameld en bijgehouden voordat we het overdragen. We zijn Autodesk-formulierfuncties intensief gaan gebruiken, omdat we daarmee de opleveringslijstprocessen binnen hetzelfde systeem konden bijhouden."

Rivians blauwdruk voor eigenaren

Het traject van Rivian bewijst dat opdrachtgevers het voortouw kunnen en moeten nemen in de voorbereidingsfase. Door tools te centraliseren, de samenwerking te verbeteren en workflows te standaardiseren, heeft Rivian een schaalbaar, risicobewust bouwprogramma ontwikkeld dat de snelle groei ondersteunt.

Wil je meer weten?  Bekijk het volledige webinar. en ontdek hoe Autodesk Construction Cloud uw team kan helpen de voorbereidingsfase van de bouw te vereenvoudigen.